三陽メディア 企業コンセプト お問い合わせ

プライバシーポリシー

個人情報保護方針について


三陽メディア株式会社は、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かりし、 皆様に安心と信頼を預ける印刷業務及びそれに付帯する業務において、製品の提供をいたしております。 こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、 皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下「個人情報」)を保護することが、 継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1. 適正な取得:
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用:
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、 個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3. 個人情報の提供:
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。 この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4. 安全管理措置:
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5. 法令等の遵守:
個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守するとともに、 本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6. 継続的改善:
事業内容の変化、及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護体制の見直しを行い、 継続的な改善に努めてまいります。

7. 苦情及びご相談への対応に関すること:
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、 誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
三陽メディア株式会社 (本社 総務部) 電話番号: 043-209-3411(代表)  E-mail: honsha@sanyo-media.jp

制定日: 平成17年10月20日
改定日: 平成27年12月1日
三陽メディア株式会社 代表取締役 地引佳夫

個人情報の取扱いについて


当社は、個人情報及び個人番号、特定個人情報(以下「個人情報」という)の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について
当社は、印刷業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】
 ①受託(印刷)業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【開示対象個人情報】
 ①取引先個人情報
  利用目的 ... お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

2. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、 ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。 尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
 〒260-0824 千葉県千葉市中央区浜野町1397 三陽メディア株式会社 本社 総務部
 TEL: 043‐209‐3411

3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ先責任者までお申し出ください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
 三陽メディア株式会社  本社 総務部 個人情報管理責任者
 〒260-0824 千葉県千葉市中央区浜野町1397  TEL: 043-209-3411(代表)

4. 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
〔認定個人情報保護団体の名称〕
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JUPDEC)

〈 苦情の解決の申し出先 〉
 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL: 03-5860-7565  フリーダイヤル: 0120-700-779

個人情報の開示について


【開示対象個人情報及び利用目的】
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。
お取引先の皆様に関する個人情報…お取引先との連絡、契約、請求、サービスの提供等のために利用します。
採用業務に関する個人情報…採用検討に利用します。
人事業務に関する個人情報…人事労務管理、健康管理、給与支払業務に利用します。

【申込の対象】 上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加、削除
④利用の停止、消去、第三者への提供の停止

【本人確認】
開示等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、 身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】
委任状(本人の署名捺印) 1通
代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、
身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先】
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合せ窓口までご連絡ください。 また、開示対象個人情報に関する苦情等につきましても下記のお問合せ先までご連絡ください。
三陽メディア株式会社 個人情報問い合わせ窓口:
〒260-0824 千葉県千葉市中央区浜野町1397番地 総務担当 TEL: 043-209-3411

【開示等依頼書】
下記いずれかの方法で「開示等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。 FAXとプリンターをお持ちの方: 「開示等依頼書(PDF・Excel)」を出力し、お申し込みいただけます。 必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

開示等依頼書ダウンロード PDF形式 Excel形式

FAXのみお持ちの方:
「開示等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を弊社、総務担当までFAXにてお送りいただくか、取り扱い窓口までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示等依頼書」をお送りいたします。 必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

FAXをお持ちでない方:
弊社、総務担当までご連絡ください。後日、ご自宅に依頼書をお送り致します。
必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

【申込手続きについて】
開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送または持参してください。書類の受付後10日以内に通知します。

【手数料について】
開示、利用目的の通知の申し込みについては、1回800円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「開示等請求書」に切手を同封してください。訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の申し込みについては、手数料はいただきません。

【注意事項】
1. 所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお答えできない場合があります。
2. 代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできません。
 代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
3. お申し込みから7日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
4. 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。
 この場合も手数料はお返しできません。
5. 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、
 当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

【個人情報管理責任者】
・お預かりしている個人情報については、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。
 個人情報管理責任者: TEL: 043-209-3411 FAX: 043-209-3451

【個人情報保護認定団体について】
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) [Websight]
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 個人情報保護苦情相談室 TEL: 0120-700-779

Menu